Organizační řád Bratrské jednoty baptistů

Organizační řád BJB navazuje na Ústavu Bratrské jednoty bap­tistů včetně příloh číslo 1-3, která byla registrována Min. kul­tury ČR dne 15.5.1995 pod č.j. 5 894/95.

Stanoví poslání, náplň činnosti, kompetence, organizaci a způsoby rozhodování jednotlivých orgánů BJB. Týká se činnosti BJB jako celku a jejího zajištění.

B) Orgány BJB (§2 Ústavy BJB)

I. Sjezd delegátů (SD)

1. Sjezd delegátů je nejvyšším orgánem Bratrské jednoty baptistů v ČR.

2. Koná se zpravidla jednou do roka. Svolává ho předseda Výkonné­ho výboru (VV) a to písemně, nejméně 60 dnů předem.Současně se svoláním sjezdu je sborům zaslán návrh programu, v naléhavých případech může být svolán mimořádný sjezd - nejméně 15 dnů předem.

3. Kancelář VV zasílá sborům materiály, které budou projednávány na sjezdu (zprávy, návrhy), nejméně 21 dnů předem. Odbory, ko­mise a účelová zařízení zpracovávají zprávy pro SD tak, aby byly k dispozici v kanceláři VV nejméně 30 dnů před termínem konání SD.V tomto termínu musí být podány i návrhy sborů, od­borů a komisí pro jednání SD.

4. K náplni jednání a pravomoci SD patří zejména:

- schvalovat Ústavu BJB včetně příloh a její změny - nejméně 2/3 většinou přítomných delegátů

- schvalovat řády BJB, statuty účelových zařízení a řády odbo­rů a jejich změny

- volit VV, revizní komisi a schvalovat vedoucí odborů a komi­sí a ředitele účelových zařízení zřizovat, případně rušit účelová zařízení

- ustanovovat a rozpouštět odborné komise a odbory BJB

 

- rozhodovat o přijetí nových sborů do svazků BJB, případně o vyloučení sborů z BJB

- jednat o situaci sborů, jejich potřebách, záměrech a společ­ných projektech v oblasti misie, vzdělávání a sociální služ­by a o dalších společných záležitostech (reprezentace, ekumena, zahraniční styky, vydavatelská činnost aj.)

- projednávat návrhy ze sborů, VV, odborů, komisí a účelových zařízení

- projednávat zprávy VV, revizorů, vedoucích odborů a komisí, ředitelů účelových zařízení a vyjadřovat se k jejich činnosti projednávat a schvalovat rozpočty, závěrečné účty a hospo­daření BJB přijímat usnesení a kontrolovat jejich plnění

5. Sjezd je usnášení schopen při přítomnosti nejméně 2/3 stanove­ného počtu delegátů, přičemž musí být zastoupeny minimálně 3/4 počtu sborů. (Volby se konají podle volebního řádu.)

6. SD přijímá svá rozhodnutí zpravidla aklamací prostou většinou přítomných delegátů.

7. Z jednání SD se pořizuje zápis, který zpracovávají SD zvolení zapisovatelé a ověřují SD zvolení ověřovatelé. Zápis archivuje Kancelář BJB.

8. Sjezd delegátů přijímá usnesení, které obdrží písemně všechny sbory, účelová zařízení a vedoucí odborů a komisí.

II. Rada zástupců sborů (RZS)

1. Rada zástupců sborů podléhá Sjezdu delegátů.

2. Svolává ji předseda W, a to písemně, nejméně 30 dnů předem s uvedením programu jednání.

3. K náplni jednání RZS patří zejména:

- jednat o aktuálních záležitostech, týkajících se společných projektů BJB v oblasti misie, vzdělávání, sociální služby, účelových zařízení a o dalších oblastech společné činnosti (reprezentace, ekumena, zahr. styky, vydavatelská činnost aj.)

 

- průběžně sledovat plnění usnesení SD, případně přijímat opatření k jejich realizaci

- jednat o aktuální činnosti odborů a komisí

- informovat se o aktuálních záležitostech sborů a o akcích BJB

- projednávat návrhy dokumentů, které budou předloženy ke schválení SD

4. RZS se rozhoduje zpravidla aklamací prostou většinou přítom­ných členů RZS.

5. Členové RZS o jednání a přijatých rozhodnutích informují své sbory,odbory a komise.

6. Z jednání RZS se pořizuje zápis, který obdrží všechny sbory, účelová zařízení, vedoucí odborů a pozvaných komisí.

III. Výkonný výbor (VV)

1. Vznik, složení, funkční období

Výkonný výbor je volen volebním sjezdem delegátů dle voleb­ního řádu (příloha č 2. ústavy) na čtyřleté období.

Tvoří ho: předseda

místopředseda

tajemník

dva členové má dva náhradníky

2. Postavení a poslání VV

VV je výkonným nástrojem BJB a za svou činnost je odpovědný SD. Odpovídá za naplňování cílů BJB v souladu s její Ústavou. V mezidobí mezi sjezdy informuje o své činnosti RZS, případně přímo sbory a využívá setkání RZS ke společné přípravě řešení dů­ležitých otázek na SD. Společně s RZS řeší otázky, které vyvsta­nou mezi sjezdy, pokud se nejedná o oblasti, které jsou výlučně v pravomoci SD.

3. Základní náplň činností VV

- zajišťovat naplnění usnesení SD

- připravovat SD a setkání RZS

- zajišťovat informovanost sborů o dění BJB, podporovat vzá­jemné mezisborové kontakty

 

- napomáhat sborům v řešení jejich úkolů a problémů, před­kládat podněty pro jejich duchovní práci, odpovídat na do­tazy, zabývat se jejich návrhy a podněty, vycházet vstříc zájmu sborů o osobní kontakty

- spolupracovat se sbory při zajišťování kazatelů na uvolně­ná místa

- napomáhat osamostatňování misijních stanic a zakládání no­vých sborů

- připravovat společné akce BJB - např. tématické konference, odborné semináře, kurzy a další akce na celostátní, regio­nální, případně i místní úrovni

- vytvářet podmínky pro vzdělávání pracovníků sborů, udržo­vat kontakty se studenty teologie

- sledovat práci účelových zařízení a napomáhat jejich roz­voji v souladu s potřebami BJB

- spolupracovat s odbory a komisemi BJB a koordinovat jejich práci

- spravovat fondy BJB, dbát na řádné hospodaření s majetkem BJB

- zajišťovat publikační činnost

- zajišťovat spolupráci s BJB na Slovensku v souladu s při­jatými dokumenty

- zajišťovat kontakty, informovanost a spolupráci v rámci EBF, BWA i s baptisty v jednotlivých zemích

- navazovat a udržovat ekumenické kontakty v rámci ČR i v mezinárodním měřítku

4. Pracovní porady VV

Pracovní porady VV svolává předseda VV podle potřeby, nejmé­ně však čtyřikrát ročně. Alespoň jedenkrát ročně se těchto porad zúčastňují také náhradníci. O průběhu jednání a rozhodnutích VV se pořizuje zápis, který podepisuje zapisující člen VV a předseda VV. Při jednání VV musí být přítomni nejméně tři členové VV. Náhradníci mají rozhodující hlas v případě, že nahrazují chybějí­cího člena VV. VV rozhoduje zpravidla jednomyslným rozhodnutím. V případě potřeby může rozhodnout nejméně třemi hlasy.

5. Základní práva a povinnosti předsedy VV

- je statutárním orgánem BJB

- řídí práci VV

- úzce spolupracuje s tajemníkem VV

- zastupuje BJB ve styku se státní správou i dalšími úřady a institucemi

 

- svolává řádné i mimořádné sjezdy delegátů, RZS a VV, pod­le potřeby zve na tato jednání pracovníky odborů a komisí, případně odborníky a hosty

- udržuje kontakt se studenty teologie, kteří studují s do­poručením BJB, sleduje jejich duchovní vývoj a prospěch

- na pozvání sborů se zúčastňuje ordinace kazatelů, případně laických kazatelů

- udržuje kontakt se sbory, informuje se o jejich duchovním stavu a problémech, získává ze sborů iniciativní návrhy pro práci VV, RZS i BJB jako celku a zajišťuje jejich projednání

- koordinuje návštěvy ostatních členů VV ve sborech

- udržuje kontakt s vedením odborů BJB

- v součinnosti s tajemníkem jedná se zahraničními partnery a návštěvami

- věnuje zvýšenou pozornost sborům, které nemají kazatele a spolupracuje se sbory při vyhledávání kandidátů na volná místa, sleduje délku působení kazatele ve sboru, v případě účelnosti doporučí kazateli i sboru změnu

- zúčastňuje se jednání ERC, udržuje další ekumenické kontakty

6. Základní práva a povinnosti místopředsedy VV

Zastupuje předsedu VV v době jeho dlouhodobější nepřítomnos­ti a přejímá pak jeho veškerá práva a povinnosti. Předsedou W může být podle potřeby pověřen výkonem některých práv a povinnos­tí. Pověření dlouhodobého charakteru schvaluje VV.

7. Základní práva a povinností tajemníka VV

- je statutárním orgánem BJB

- řídí práci Kanceláře BJB a je přímým nadřízeným zaměstnan­ců Kanceláře BJB

- úzce spolupracuje s předsedou VV

- obdobně jako předseda zastupuje BJB před úřady, veřejnos­tí, ekumenou, a to z titulu své funkce

- sleduje a koordinuje práci komisí BJB

- organizačně zajišťuje akce BJB

- na pozvání sborů a po dohodě s předsedou se zúčastňuje or­dinací a instalací kazatelů

 

 

- udržuje kontakt se sbory, informuje se o jejich duchovním stavu a problémech, získává ze sborů iniciativní návrhy pro práci VV, RZS i BJB jako celku a předkládá je VV

- předkládá SD a RZS zprávu o činnosti VV

- sleduje hospodaření VV a navrhuje potřebná opatření

- odpovídá za publikační činnost BJB

- koordinuje a rozvíjí zahraniční styky

- udržuje kontakt s Mezinárodním baptistickým teologickým

- seminářem v Praze a podle potřeby s dalšími teologickými školami

- vyřizuje korespondenci BJB

- schvaluje finanční výdaje a podepisuje doklady prvotní evidence

- vede evidenci sborů BJB a jejich statutárních orgánů

- sleduje a za jistu je plnění usnesení sjezdu delegátů, roz­hodnutí RZS, VV a dodržování Ústavy BJB a dalších přija­tých dokumentů

8. Základní práva a povinnosti členů VV

- zúčastňují se pracovních porad VV a spolurozhodují o všech projednávaných otázkách

- plní dohodnuté úkoly

- zúčastňují se s jednacím i hlasovacím právem jednání RZS

- zúčastňují se jednání SD s hlasem poradním, pokud nejsou současně delegáty sborů

9. Základní práva a povinnosti náhradníků VV

- udržují si přehled o dění v BJB, aby mohli v případě pot­řeby nahradit chybějící členy VV

- mají právo se zúčastnit všech jednání VV s hlasem poradním

- jsou povinni zúčastnit se porad VV, pokud jsou k nim výs­lovně pozváni (nejméně 1x ročně a dále v případech, že je předem známa neúčast některého z členů VV, případně v mi­mořádných případech)

- zastupují-li chybějícího člena, přejímají jeho práva a povinnosti

Kancelář Bratrské jednoty baptistů

- tvoří ji tajemník, který řídí její činnost a další pracovníci. Zahrnuje také vymezené prostory, technické prostředky, archiv apod.

 

- je zřízena k plnění úkolů a povinností, které jsou VV, zejména předsedovi a tajemníkovi, uloženy tímto řádem, SD a RZS nebo které vyplývají z cílů BJB dle ústavy

- o počtu placených pracovníků rozhoduje SD. Jednotlivé pra­covní náplně zaměstnanců kanceláře zpracovávají společně předseda a tajemník VV a schvaluje je VV

- administrativní pracovníci kanceláře zajišťují především evidenci, účetnictví, rozpočetnictví, rozbory hospodaření,platební styk, vedení pokladny, archivaci, písařské práce, rozmnožování písemností, ekonomické a právní poradenství pro sbory, organizaci akcí, péči o návštěvy, dist­ribuci publikací, příjem a odesílání poštovních zásilek, inventarizaci

IV. Revizní komise (RK)

1. Revizní komise je volena SD a je mu přímo odpovědná.

2. Tvoří ji předseda

dva členové

3. Činnost RK

- provádí nejméně 1x ročně kontrolu správnosti vedení účet­nictví BJB

- provádí kontrolu správnosti, úplnosti a platnosti prvot­ních dokladů dokládajících příjmy a výdaje BJB

- provádí odsouhlasení konečných zůstatků jednotlivých účtů v operativní evidenci BJB

- kontroluje a hodnotí úroveň vedení účetní evidence v Kan­celáři BJB

- sleduje hospodaření s nemovitým i movitým majetkem BJB, kontroluje provádění inventarizace

- kontroluje odstranění nedostatků uvedených v předcházejí­cích revizních zápisech

- dává své stanovisko k účelnosti vynaložených finančních prostředků v souladu s rozhodnutími příslušných orgánů BJB a v porovnání se schváleným rozpočtem

- předkládá SD revizní zprávu s návrhem na závěry

 

C) Odbory a komise (§3 Ústavy BJB)

V rámci BJB se k naplnění dohodnutých cílů zřizují odbory, jejichž ustavení i rozpuštění schvaluje SD. Každý odbor předkládá SD k vyjádření řád odboru i jeho případné změny a zprávy o své činnosti. Sjezd delegátů potvrzuje rovněž volbu výboru jednotli­vých odborů.

Pro plnění specifických úkolů BJB se zřizují potřebné odbor­né komise - stálé nebo krátkodobé, a to podle charakteru činnos­ti.

- povzbuzuje práci sester ve sborech, dává jim podněty ke službě i materiály k inspiraci

- připravuje a zajišťuje program sejití odboru sester a organizuje tato setkání

- informuje sestry ve sborech o životě a službě sester doma i v zahraničí

- - organizuje ve sborech modlitební shromáždění v rámci společných dnů modliteb sester, sbírky a další aktivity sester

- prostřednictvím svých zástupců rozvíjí mezinárodní kontakty se sesterskými odbory jiných zemi i v rámci EBF a BWA a dle svých možností se zúčastňuje setkání těchto grémií

- navazuje a udržuje ekumenické kontakty

- sdružuje mladé lidi ze sborů BJB a dává jim možnosti k širší mezisborové spolupráci i setkávání a napomáhá jim'k účinnější práci ve vlastních sborech

- organizuje a zajišťuje setkávání mládeže v rámci regionů nebo v celostátním rozsahu , připravuje a zabezpečuje jejich program

- snaží se vytvářet předpoklady pro iniciativu duchovní rozvoj , vzájemné kontakty , vzdělávání pracovníků, výchovu k misii a pro další aktivity mládeže

- organizuje společné misijní akce, brigády, kurzy, zájezdy a tábory a další akce

- organizuje aktivní zapojení mládeže v programech vzdělavatelných konferencí BJB, případně při dalších setkáních

- ve sborech organizuje svá pravidelná setkávání a další aktivity (zpěv, hudba, modlitby, výlety, sportovní akce, tábory, apod.)

 

- podílí se na životě a službě sboru (např. služba zpěvem a hudbou , slovem, praktickou pomocí)

- pěstuje kontakty v rámci mezinárodním, prostřednictvím svých zástupců se dle množností zúčastňuje setkání grémií mládeže v rámci EBF a BWA

- navazuje a udržuje ekumenické kontakty

- zajišťuje výchovné kurzy k odbornému vzdělávání pracovníků s dětmi ve sborech BJB a k výměně zkušeností

- systematicky vyhledává, shromažďuje a vydává pro sbory BJB materiály pro výuku dětí a k příležitostné službě dětí (zpěv­níčky, básně, rozmluvy, scénky apod.)

- zajišťuje informace o možnostech křesťanských táborů pro děti a aktuálně je předává sborům, případně některé tábory organizuje

- sleduje misijní práci mezi dětmi a poskytuje k tomu podněty i informace

- spolupracuje s ekumenou

- sdružuje dobrovolné zájemce a pracovníky v diakonské službě v BJB

- sleduje diakonské projekty sborů BJB a snaží se podpořit zejména ty projekty, které přerůstají rámec jednotlivého sboru a jeho možnosti a průběžně o nich informuje

- shromažďuje a šíří informace o potřebách diakonské služby v BJB, podporuje výměnu zkušeností

- sleduje možnosti odborného vzdělávání a kvalifikované přípravy v oboru diakonie

- organizuje setkání v odboru diakonie a připravuje jejich program

spolupracuje s Ekumenickou diakonií v ČR, případně s dalšími sociálními a charitativními organizacemi a z pověření VV v nich zastupuje BJB

- vyhledává, shromažďuje, třídí, zpracovává, ukládá do archivu BJB materiály důležité pro zachování historické paměti

- podněcuje sbory BJB ke spolupráci s komisí, vede je k zachování a shromažďování důležitých materiálů z jejich života (o čle­nech, pracovnících či významných výročích a slavnostech sboru, křtech a dalších důležitých událostech)

- pořádá školení pro archiváře a kronikáře sborů BJB a poskytuje jim odborné rady a metodickou pomoc

- v případě potřeby spolupracuje se sbory, VV, ekumenou při pořá­dání výstav a opatřování vhodných historických dokumentů z his­torie sborů BJB

- dbá o věroučně odpovědný výklad Písma při reflexi aktuálních otázek z biblického hlediska

- pracuje systematicky na teologických materiálech pro potřebu BJB, přednostně na zadaných tématech

- sleduje nová hnutí a učení, analyzuje je a předkládá k nim odůvodněná stanoviska, tyto materiály pak aktuálně publikuje

- pozorně sleduje teologický vývoj v BJB a upozorňuje na případná úskalí a nebezpečí posunu

- vyjadřuje se z teologického hlediska k textům písní, případně k dalším písemným materiálům, provádí recenze vydávané křesťanské literatury, upozorňuje na scestné publikace

- systematický shromažďuje hudební a písňový materiál duchovní tvorby, odborně jej posuzuje, odborně připravuje a vydává

- podporuje hudební a písňovou tvorbu, vyhledává zdroje tvorby (talenty) a navazuje s nimi kontakt

- spolupracuje při sestavování vhodných písňových materiálů do celků (zpěvníků), případně zajišťuje jejich vydávání, a to ve spolupráci s W, teologickou komisí a na základě potřeb BJB

- připravuje hudební i pěvecký program společných akcí BJB (např. na tématické konference) a dbá na jeho kvalitním zajištění

- vyhledává obdarované bratry a sestry a doporučuje jejich službu v součinosti s VV BJB a domácími sbory

- podle zadání zpracovává návrhy příslušných dokumentů BJB dle potřeby (ústava, řády apod.)

- prostřednictvím Kanceláře BJB zajišťuje připomínkové řízení a včasné projednání

- dbá na zapracování všech zásadních připomínek do návrhů a před­kládá dokumenty k projednání a schválení příslušnému orgánu BJB

- navrhuje platový systém v BJB (pro kazatele a další pracovníky) a předkládá aktuální návrhy na jeho úpravy či změny VV, RZS a SD

- sleduje mzdový vývoj v ČR a podává příslušné návrhy na platy kazatelů a další pracovníky BJB podle pohybu celostátního průměru mezd - minimálně 1x ročně

- sleduje platy kazatelů a předkládá odůvodněné návrhy na případ­nou změnu

- zaujímá stanoviska k žádostem sborů o příspěvky na platy kaza­telů a dalších duchovních pracovníků sborů a dává svá doporuče­ní VV

- připravuje ucelený systém pro vzdělávání v BJB a koncepci předkládá k posouzení, případně ke schválení,orgánům BJB

- připravuje program jednotlivých druhů a forem vzdělávání v BJB a dbá na jeho kvalitní zajištění

- organizuje DTS a dbá na jeho kvalitní úroveň

- je v kontaktu s BŠ a své návrhy uplatňuje v Radě BŠ

- dává podněty k programům kurzů pro pracovníky BJB, připravuje jejich program, po dohodě s VV zajišťuje lektory

Komise nominační a komise volební

Jejich volbu, funkci a pravomoci vymezuje volební řád

D) Účelová zařízení BJB (§ 4 Ústavy BJB)

1. Zřizovatelem účelových zařízení BJB je Bratrská jednota baptis­tů

2. Zřízení účelových zařízení podléhá schválení Sjezdu delegátů. SD rozhoduje rovněž o tom, zda účelové zařízení bude mít vlastní právní subjektivitu.

3. Účel, sídlo a základní odpovědnosti vymezuje zřizovací listina účelového zařízení.

4. Podrobnější charakteristiku, organizační strukturu, odpověd­nost vůči BJB, majetkové záležitosti apod. vymezuje příslušný statut účelového zařízení, který podléhá schválení SD

5. Hospodaření účelových zařízení je kontrolováno Revizní komisí BJB

6. VV vykonává práva a povinnosti zřizovatele

7. Účelová zařízení podléhají SD, který je oprávněn rozhodovat o všech záležitostech účelových zařízení s konečnou platností.

 

 

1. Tento organizační řád v plném rozsahu nahrazuje Organizační řád Bratrské jednoty baptistů v Československu z 16.12.1982, schválený celostátní konferencí BJB 14.10.1983, včetně jeho příloh, doplňků a změn.

2. Tento organizační řád vstupuje v platnost dnem schválení Sjez­dem delegátů

3. Tento organizační řád byl schválen Sjezdem delegátů dne 12.2. 1996 ve Vysokém Mýtě

 

Copyright © by Notabene - Hydepark baptistů All Right Reserved.

Published on: 2007-03-16 (1840 čtenářů)