Jednací řád
Sjezdu delegátů (SD) a Rady zástupců sborů (RZS)
1) Svolání, účast, schopnost usnášet se a pravomoci řeší Ústava BJB a Organizační řád BJB.
2) Účastníci jednání SD a RZS (včetně hostů) podepisují prezenční listinu, kterou připravuje Kancelář VV.
3) Sbor vystavuje delegátům pověření k účasti na SD na základě volby delegátů ve sborech. Toto pověření se odevzdává při podpisu prezenční listiny.
4) SD a jednání RZS zahajuje a končí předseda VV, případně Výkonným výborem pověřený člen VV.
5) Ve vedení jednotlivých částí jednání SD nebo RZS se obvykle střídají předsedající (moderátoři) ze sborů. Sbory jsou vyrozuměny o této úloze současně s pozváním na SD či RZS, a to podle abecedního pořadí. Obdobně se střídají zapisovatelé. Ověřovatelé zápisny sčitatelé hlasů a návrhová komise jsou navrhováni z pléna a voleni aklamací.
6) Návrh programu jednání se zasílá předem podle Organizačního řádu. Změnu programu mohou sbory nebo VV navrhnout nejpozději při schvalování programu na začátku jednání.
7) Záležitosti, které vyžadují předchozí projednání ve sborech, zejména pokud z rozhodnutí budou vyplývat závazky pro sbory, mohou být pravomocné projednány pouze po předchozím písemném předložení sborům v termínu dle Organizačního řádu.
8) Předem písemně zaslané zprávy pro SD se na SD zpravidla nepřednášejí. Ten, kdo zprávu předkládá, může některé části zdůraznit nebo doplnit v rozsahu do 1/3 písemné zprávy, maximálně však 5 min.
9) Dokumenty, předem zaslané k připomínkování ve sborech a projednané v RZS se na SD celé hlasitě čtou jen tehdy, rozhodne-li takto SD. Obvykle je dán prostor k závažným připomínkám k jednotlivým částem (v rozsahu do jedné strany) a tyto části jsou přijímány po uzavření diskuze hlasováním.
10) Z důvodu účelného využití času mohou být některé záležitosti projednány ve skupinách a plénum se pak vyjadřuje k jejich závěrům. Způsob vytvoření skupin, jejich vedení apod. jsou součástí návrhu na jednání ve skupinách.
11) Výkonný výbor je povinen zařadit na program jednání SD všechny v stanoveném termínu došlé návrhy sborů, odborů, komisí a účelových zařízení jako celku. O zařazení návrhů jednotlivců, složek sboru apod. rozhoduje VV.
12) Delegáti SD a členové RZS jednají v prvé fázi o dokumentech a návrzích v souladu se stanoviskem sborů (VV, odborů), které zastupují. V další fázi jsou oprávněni zaujímat stanovisko podle svého svědomí s ohledem na možnosti a potřeby sborů.
13) Vedení diskuze ke zprávám a návrhům
a) Práva a povinnosti předsedajícího (moderátora)
vymezí jasně předmět diskuze, v průběhu upřesňuje dílčí body, které se projednávají
zaznamenává průběžně pořadí přihlášených a hlasitě je sděluje
uděluje podle pořadí slovo diskutujícím
dbá na to, aby diskutující nebyl rušen při svém projevu
je oprávněn ukončit diskuzní příspěvek, přesahující 3 min.
má právo upřednostnit odpověď na konkrétní otázku položenou za účelem vyjasnění projednávaného předmětu
smí vstoupit do diskuze svým příspěvkem za stejných podmínek jako ostatní účastníci
pokud diskutující odbočuje od právě projednávané otázky, předsedající ho na to upozorní, případně jeho příspěvek ukončí
obdrží-li návrh na usnesení nebo na ukončení diskuze, přeruší diskuzi a předloží tento návrh plénu k rozhodnutí hlasováním
návrh na ukončení diskuze může podat i předsedající, a to mimo poradí přihlášených
návrh na ukončení diskuze se podává také tehdy, pokud vypršel vymezený čas
b) Práva a povinnosti účastníků jednání s právem hlasovacím i s hlasem poradním
zúčastnit se svými příspěvky diskuze
hovořit pouze na vyzvání předsedajícího
nepřekročit při jednotlivém vstupu dobu 3 min.
k témuž předmětu (zprávě, návrhu) hovořit nejvýše 3x, pokud nepůjde o vyžádanou odpověď nebo o stručnou otázku
respektovat právo předsedajícího na ukončení příspěvku, který odbočuje od tématu nebo přesahuje 3 min.
přihlásit se znovu do diskuze nejdříve po odeznění příspěvku, který následuje po jeho projevu
vzdát se slova, bylo-li totéž řečeno před ním
podávat písemně návrhy na usnesení k projednávanému předmětu nebo návrh na ukončení diskuze dohodnutou formou (mimo pořadí přihlášených do diskuze)
c) Formy ukončení diskuze
vyčerpání diskuzních příspěvků
rozhodnutí o ukončení diskuze po vyčerpání časového limitu
přijetí návrhu na ukončení diskuze
přijetí usnesení
udělení závěrečného slova (k projednané zprávě, kde není nutné přijetí usnesení, připadne tehdy, když se jednání přerušuje nebo odročuje)
d) Přijetí rozhodnutí
přijetí jasně formulovaného usnesení (i negativního)
přijetí rozhodnutí o odročení závěru s uvedením času a podmínek dalšího projednávání
Pozn.: Je-li předloženo několik variant na usnesení - např. v původním návrhu a dále podle výsledku diskuze, hlasuje se o nich v pořadí od posledního znění k prvnímu.
14) Přijetí usnesení SD
závažné dokumenty a jejich změny se zásadně přijímají hlasováním samostatně po jejich projednání v průběhu SD
jednotlivé body usnesení se formulují a schvalují hlasováním při SD průběžně
návrhová komise může tyto jasně formulované body usnesení doplnit o návrh bodů, které vyplynuly z jednání, avšak nebyly jednoznačně formulovány. Takovéto body podléhají projednání a hlasování SD v jeho závěru.
o celkovém usnesení SD může být hlasováno souhrnně po případném upřesnění jednotlivých bodů
Schváleno Sjezdem delegátů dne: 17.2.1996 ve Vysokém Mýtě
Výběr organizačních ustanovení pro SD a RZS
Použité zkratky dokumentů:
Ústava BJB - Ú
Organizační řád - OŘ
Jednací řád - JŘ
Názvy orgánů - zkratky dle Ú
Sjezd delegátů - SD
Rada zástupců sborů - RZS
Výkonný výbor - VV
Účastníci SD - §2, odst.2 Ústavy BJB
a/ s právem jednacím a hlasovacím za každý sbor (fyzická osoba má 1 hlas)
delegáti sborů (na každých započatých 50 členů sboru jeden delegát podle stavu k 1.1. roku konání)
b/ s hlasem poradním (nejsou-li delegáty sboru):
kazatelé
členové Výkonného výboru
členové Revizní komise
po jednom zástupci odborů, stálých komisí a účelových zařízení
c/ na Sjezd delegátů mají přístup i další členové sborů BJB a pozvaní hosté
Účastníci RZS - §2, odst. 3 Oslavy BJB
Zúčastňují se jí ( s právem jednacím i hlasovacím):
dva zástupci z každého sboru
členové Výkonného výboru
po jednom zástupci odborů BJB, podle potřeby zástupci komisí a účelových zařízení
Schopnost SD se usnést - OŘ, část B, bod I/5
Sjezd je usnášení schopen při přítomnosti nejméně 2/3 stanoveného počtu delegátů, přičemž musí být zastoupeny minimálně 3/4 počtu sborů.
Přijímání rozhodnutí SD - OŘ, část B, bod I
schvalování Ústavy BJB včetně příloh a schvalování jejích změn nejméně 2/3 většinou přítomných delegátů (viz odst. 4)
přijímání ostatních rozhodnutí, usnesení a podobně - zpravidla aklamací prostou většinou hlasů
Poznámka: volby orgánů BJB (delegátů na SD, členů RZS, VV a RK), případně odvolání jednotlivých funkcionářů se řídí Volebním řádem, který je nedílnou součástí Ústavy BJB (příloha č. 1Ú)
Copyright © by Notabene - Hydepark baptistů All Right Reserved.